Mié. Jun 29th, 2022

Si es usted ecuatoriano por nacimiento o extranjero residente en el país y quiere realizar alguna actividad económica o tiene algún bien por el que se tengan que pagar impuestos, deberá contar con su Registro Único de Contribuyentes (RUC). Este documento es un requisito indispensable para que realice sus transacciones de forma totalmente legal en el Ecuador.

En este artículo, le explicaremos paso a paso la forma de obtener el RUC, quiénes son los ciudadanos obligados a sacarlo, de qué forma consultar el RUC en línea y mucho más sobre este importante documento, capaz de identificar a los ciudadanos ante la Administración Tributaria del país.

Definición de RUC

El Registro Único de Contribuyentes es un método de identificación para las personas naturales y sociedad que realizan actividades económicas en el país. A través de este, el Servicio de Rentas Internas podrá controlar las obligaciones tributarias de estos de una forma más eficiente.

Pagar impuestos es importante para que el gobierno ecuatoriano obtenga recursos con los cuales poder financiar las obras, proyectos y políticas que le permitan desarrollarse en el ámbito cultural, político y social, mejorando las condiciones y calidad de vida de los ciudadanos. Por esto, es una obligación que todos los ciudadanos deben cumplir.

¿Por qué es importante este documento?

Este documento le autoriza para poder ejercer cualquier actividad comercial de forma legal en la república del Ecuador con la emisión de comprobantes de venta y declaración de impuestos a través de la red. A este proceso se le conoce como Ciclo del Contribuyente.

Ciclo del contribuyente SRI-RUC

El RUC también es fundamental para llevar a cabo todo tipo de trámites en el país, como lo son la obtención de la patente municipal, su afiliación al Seguro Social (IESS), la prestación de servicios notariales, trámites ante el Registro Mercantil o Registro de la Propiedad, importaciones y exportaciones y mucho más.

¿De qué forma se compone el RUC?

El documento tiene dos partes básicas:

Número de Identificación:

El RUC tiene un número identificatorio de 13 dígitos individual e irrepetible dependiendo de cada tipo de contribuyente o persona (natural o jurídica) que pague impuestos al Estado Ecuatoriano. A continuación le explicamos a detalle la estructura dependiendo del tipo de persona que se trate:

  • RUC SRI personas naturales y residentes extranjeros: Será similar al número de cédula más la secuencia 001. Ejemplo: si su cédula es 0934762391, su RUC sería 0934762391001.
RUC PERSONAS NATURALES
  • RUC SRI sociedades privadas y extranjeros no residentes: 
    • Los dos primeros dígitos corresponden al código de la provincia donde se emite el RUC.
    • El tercer dígito siempre es un 9.
    • Del cuatro al noveno dígito son números consecutivos.
    • El décimo es un dígito identificador.
    • Y los tres últimos es la secuencia 001.
RUC SOCIEDADES PRIVADAS Y EXTRANJEROS
  • RUC SRI sociedades públicas
    • Los dos primeros números son el código de la provincia donde se emite el RUC.
    • El tercer dígito siempre es un 6.
    • Del cuarto al octavo dígito son números consecutivos.
    • El noveno es un dígito verificador.
    • El décimo dígito siempre es 0.
    • Los últimos tres dígitos es la secuencia 001.
RUC SOCIEDADES PUBLICAS

Información personal del contribuyente

La otra parte de la estructura, se compone de estos datos personales:

  • Domicilio tributario.
  • Teléfonos.
  • Correo electrónico.
  • Descripción de las actividades económicas que realiza.
  • Tipo de contribuyente.
  • Obligaciones tributarias que debe cumplir según el tipo asignado.

Las actividades económicas que se le asignan a los contribuyentes son determinadas de conformidad al clasificador de actividad CIIU (Clasificación Internacional Industrial Único). Este se utiliza para que, si emite facturas, lo pueda hacer de conformidad al tipo de trabajo que usted realiza y con ello, cumplir con los requisitos que impone el SRI para controlar el servicio tributario.

Importante: Si desea ver la clasificación de actividades del CIIU, podrá hacerlo a través de la página web en el siguiente enlace.

Personas obligadas a tramitar el RUC

De conformidad con lo establecido por el Servicio de Rentas Internas, es obligación de todos los ciudadanos y empresas que realicen actividades económicas o que tengan la intención de llevarlas a cabo ya sea de forma ocasional o permanente tramitar el documento. Esto aplica para quienes sean titulares de bienes o derechos por los cuales estén obligados a pagar impuestos también.

Esto significa que si usted trabaja por su cuenta prestando servicios o si comienza un negocio como institución pública o una organización sin fines de lucro, tendrá que tramitar su RUC.

Las excepciones a la regla, sin embargo, existen:

  • Personas naturales que trabajan en relación de dependencia (Personas enroladas en un trabajo que perciban una remuneración mensual).
  • Personas extranjeras que ofrezcan sus servicios en el Ecuador por menos de 183 días en el año calendario.

Documentación exigida para el trámite del RUC

  • Si va a tramitar su RUC por primera vez como persona natural, tendrá que consigar estos documentos ante las autoridades tributarias:
  • Original y copia de su cédula de identidad.
  • Si es extranjero y reside en el Ecuador: Original y copia a color de su pasaporte y VISA.
  • En caso de ser extranjero no residente en el país: Presentará su credencial de refugiado.
  • En caso de trámites en la región Insular/Galápagos: Documento migratorio.
  • Indique qué tipo de actividad económica llevará a cabo.

La justificación del domicilio en el que lleva a cabo su actividad económica tendrá que justificarse presentando el original y una copia de uno de los documentos que presentaremos a continuación:

  • Planilla de servicios básicos (Agua, electricidad, gas, Internet, Telefonía fija, Telefonía móvil o Televisión paga).
  • Predio urbano o rural.
  • Estado de cuenta bancaria o tarjeta de crédito.
  • Certificado del registro de la propiedad.
  • Factura o contrato de arrendamiento.
  • Contrato de comodato.
  • Notas de crédito o débito debidamente emitidas por servicios básicos.
  • Escrituras de compra venta del inmueble.
  • documento emitido por la entidad pública en el que conste la dirección

Estos documentos tendrán que corresponder a cualquiera de los doce meses anteriores a su fecha de solicitud de inscripción o actualización del RUC según sea el caso, siempre partiendo de la fecha de emisión.

¿Qué Requisitos se piden en función de la profesión u oficio?

Dependiendo de la profesión u oficio que realice, el SRI le solicitará algunos requisitos especiales. Normalmente, es un solo documento adicional a los requisitos que ya le hemos explicado:

  • Artesanos: Calificación debidamente obtenida en la Junta Nacional de Defensa del Artesano o en el Ministerio de Industrias y Productividad MIPRO (Original y copia).
  • Contadores: Título profesional relacionado a las carreras de Contabilidad, Auditoría o afines como CPA, Ingeniero, Licenciado, Magister, Doctor). Si trabaja bajo relación de dependencia, presente el certificado del empleador o contrato de prestación de servicios (Verificación en línea SENESCYT).
  • Contador Bachiller: Título de Bachiller vinculado a Contabilidad CBA (Verificación en línea SENESCYT).
  • Diplomático: Credencial de agente diplomático (Original y copia).
  • Profesionales: Título profesional (Verificación en línea SENESCYT).
  • Guarderías: Acuerdo ministerial (Original y copia).
  • Actividades Educativas: Acuerdo ministerial (Original y copia).
  • Menores no emancipados: Documento de identificación del representante legal del menor de edad.
  • Menores emancipados: Deberá presentar una escritura pública en caso de haberse emancipado voluntariamente. Esta tendrá que estar debidamente emitida por un notario; o la sentencia judicial emitida por el juez facultado para tal fin; o el acta de matrimonio en caso de que en la cédula no conste su estado civil.
  • Notarios: Nombramiento emitido por el Consejo Nacional de la Judicatura (Original y copia).
  • Transportistas: Título habilitante (Original y copia).

Existe un grupo de contribuyentes muy específicos que podrán acogerse al RISE (Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano). Este régimen tributario solo aplica para personas naturales que generan ventas menores a los 60 mil dólares, tienen una nómina no mayor a los 15 empleados y se les ofrecen todo tipo de facilidades para poder cancelar sus impuestos.

Proceso de solicitud de RUC

Este trámite se lo puede realizar de dos formas: Utilizando el sistema en línea del SRI o bien acudiendo a las oficinas de atención al usuario del SRI y realizar el trámite de forma presencial. A cotninuación le explicamos ambos procesos:

Trámite en Línea

Esta institución cuenta con una servicio nuevo de inscripción del RUC a través de la web para personas naturales y extranjeras residentes en su portal web. Solo necesitará su usuario y clave del SRI en línea para acceder.

Trámite presencial ante el SRI

Para hacerlo, solo tendrá que presentarse ante las oficinas y consignar toda la documentación solicitada. Estas oficinas se encuentran distribuidas a lo largo y ancho del territorio nacional. El trámite no tiene costo alguno y tan pronto entregue los documentos solicitados, tendrá que esperar tan solo cinco minutos para obtener su RUC

Con el documento en mano, podrá acudir a cualquier imprenta autorizada para la elaboración de sus facturas.

Empoderados (Terceros) para realizar el trámite en nombre del titular

Es posible, pero tendría que presentar unos requisitos extra, que son:

  • Original de una carta de autorización simple del contribuyente. No será necesario notariarla.
  • Copia de la cédula del contribuyente o su pasaporte, VISA o credencial de refugiado.
  • Cédula original de quien esté realizando el trámite.

Con estos requisitos podrá delegar la responsabilidad en un tercero sin problemas.

Consulta del RUC a través de la Web

El SRI tiene, como ya hemos dicho, una plataforma en la que se pueden hacer todo tipo de gestiones sin la necesidad de presentarse a las oficinas. El manejo de la herramienta es muy simple y solo debe contar con su clave SRI en línea. En el sistema podrá consultar su estado, tipo y clase, actividad, establecimientos registrados y muchos otros datos.

  • Al inicio podrá visualizar tres opciones de búsqueda: RUC, su razón social o nombre comercial. Seleccione «RUC».
  • En el campo RUC, escriba el número de RUC que desee consultar.
  • En el apartado de verificación de seguridad, seleccione el captcha que le solicitan.
  • Presione en consultar.
CONSULTA DE RUC

Para acceder a la consulta del RUC en línea, solo tiene que hacer clic en este enlace.

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